2021年11月29日

110周年実行委員会 2021/11/26

校長室において開催されました

次回は1月27日の木曜日です
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2021年11月27日

2021年同窓会総会

11月21日、緊急事態宣言により延期になっていた定期総会が半年遅れで開催されました。

昨年同様、感染対策をして議事のみを行いました。

山上会長の挨拶と名誉会長である港高校の氣賀校長から高校の現況報告がありました。

創立110周年記念事業のことにも触れ、ご協力のお願いをしました。

総務・IT・広報の各副会長の会務報告の後、会計報告・会計監査報告と続き、今回は会則の改正案の議決があり、全会一致で改正が決まりました。 文末に改正箇所を載せておきます。

質疑応答では久々に質問が飛んでいました。

今年もできるだけ早くの閉会となりました。



会則改正箇所(会報17ページに改正案として載せてあります。)



第4章 総会

 第10条   総会は毎年5月の第3日曜日母港に於いて開催する。

-以下追加条項-

 第10条―2 ただし、やむを得ない事由により5月の第3日曜日に開催することが困難な場合は、6月以降の日曜日又は国民の祝日に開催することができる。



第3章 役員

 第8条   役員の任期は2ヵ年とし再任を妨げない。任期中役員に欠員を生じた場合は前任者の残任期間とする。

-以下追加条項-

 第8条―2 第10条但書により総会の開催が延期された場合、任期満了によって退任する役員の任期は、同総会の開催日まで延長するものとし、同総会で選任された役員の任期は、5月の第3日曜日を始期とする期間の残期間とする。




定期総会が延期され、新役員の選任が遅れた場合には、総会開催まで前任者の任期も延長し、新役員の任期は本来の5月任期満了時まで(2年に満たない)にして任期を調整するということです。


第10条-2も第8条-2も定期総会の延期を余儀なくされた場合の対応を明確にしておくという意味で追加されました。

会場玄関
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アルコール設置
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受付で検温と連絡先記入
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会長挨拶
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少人数です
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校長挨拶
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全景
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挙手で議決
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2021年11月17日

総会前役員会

昨日11/16は総会前の役員会でした
総会の準備
110周年実行委員会の報告
ビデオレター依頼の検討
記念音楽鑑賞会の現役生以外への徴収金額の検討
会報発送業者の選定
卒業記念品の選定
会計関連等々
換気のため窓開放の寒い中
熱~い議論を繰り広げました

来週21日の日曜日は総会です
よろしくお願いいたします。
posted by 六の花会事務局スタッフ at 11:39| Comment(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする